Провожу инструктаж

Экран Инструктажи (в системе, новая вкладка), пять вкладок: План — кому что просрочено, Проведение — сам инструктаж, Обучение, Удостоверения, Медосмотры.

Запланировать #

Вкладка «План» отвечает на вопрос «кого собирать». Строки разделены на три состояния, и это разные вещи:

• Просрочен — срок вышел, человека к работе допускать нельзя.
• Скоро — срок выйдет в ближайшее время, есть запас на организацию.
• Не проводился — записей нет вовсе. Это не нарушение автоматически: до начала ведения журнала в системе их и не могло быть.

Фильтры — по виду, объекту, бригаде и поиску по ФИО. Кнопка «Запланировать инструктаж» создаёт запись на выбранный состав.

Провести с телефона #

1. 1
   Выберите бригаду
   Подтянется её сегодняшний состав.
2. 2
   Отметьте отсутствующих и укажите причину
   Без причины кнопка не сработает. Отсутствовавший не считается проинструктированным — с ним инструктаж проводят отдельно.
3. 3
   Для внепланового и целевого напишите причину проведения
   Этого требует п. 87 Правил обучения: без причины запись журнала неполная.
4. 4
   Нажмите «Провести инструктаж»
   На кнопке написано, на скольких человек она сработает.

Почему нужно распечатать и приложить фото #

После проведения экран показывает жёлтое «Запись не завершена: бумага не приложена». Это не придирка интерфейса.

Поэтому после проведения нужно сделать три вещи: Печать листа → собрать подписи → Фото подписанной страницы. Пока фото не приложено:

• запись не даёт зелёного допуска — светофор человека остаётся красным;
• срок до следующего инструктажа не отсчитывается: продлевать нечем;
• но и скрытой запись не будет — она видна отдельным признаком «бумага не приложена», чтобы вы понимали, почему у бригады красный допуск при «проведённом вчера» инструктаже.