← База знаний

Самостоятельное обучение

Первый объект.
Понять всю цепочку.

Шесть шагов от исходных позиций до закрытия и денег. Начните с общего маршрута, затем разберите работу своей роли.

Около часа на знакомство с цепочкой: читайте инструкции, открывайте экраны и проходите шаги на учебном объекте. Время — ориентир для самостоятельного занятия.

Пройдите путь объекта

Сначала прочитайте шаг, затем откройте нужный экран. Для практики выберите учебный объект в своей рабочей области.

  1. 01

    Понять, где живёт объект

    Найдите объект и определите его вид: строительство или перепродажа.

    Читать: Объекты и карточка сделки
    Реестр объектов в AOVION. Демонстрационные данные.
    Реестр объектов · Демонстрационные данные. Нажмите, чтобы открыть крупнее.
  2. 02

    Разобрать исходные позиции

    Проследите связь спецификации, сметы и объёмов. Для упражнения используйте только учебные данные.

    Читать: ССР → Спецификация → смета: три уровня одной стоимости
  3. 03

    Проследить закупку

    Разберите путь потребности: от материалов до выбора поставщика и приёмки.

    Читать: Снабжение и МТО
    Конкурентные листы в AOVION. Демонстрационные данные.
    Конкурентные листы · Демонстрационные данные. Нажмите, чтобы открыть крупнее.
  4. 04

    Зафиксировать выполненное

    Разберитесь, как журнал работ связан с объёмами периода и подтверждающими документами.

    Читать: КС-6а: общий журнал работ ведётся непрерывно
  5. 05

    Прочитать цепочку закрытия

    Проследите переход от подтверждённых объёмов к КС-2 и КС-3.

    Читать: КС-2 → КС-3 → УПД: как закрывается период
    Акты КС-2 в AOVION. Демонстрационные данные.
    Акты КС-2 · Демонстрационные данные. Нажмите, чтобы открыть крупнее.
  6. 06

    Сопоставить документы и деньги

    Отделите выставленные документы от фактической оплаты и посмотрите, откуда берутся показатели.

    Читать: Финансовый хаб объекта
    Платежи в AOVION. Демонстрационные данные.
    Платежи · Демонстрационные данные. Нажмите, чтобы открыть крупнее.

Ваш день в системе

Последовательность чтения по ролям. Каждая ссылка открывает ту же статью, что и справка в системе.

Прораб на объекте

Отметить выполненное, снять фото, не сорвать закрытие месяца

  1. Мобильный прораб и КС-6а
  2. КС-6а: общий журнал работ ведётся непрерывно
  3. Мост прораба: поле → офис
  4. АОСР, испытания и технадзор
  5. Поле: наряды, бригады, ТБ

ПТО и сметчик

Свести смету с объёмами и собрать акт, который примет заказчик

  1. ВОР, смета и подбор расценок
  2. ССР → Спецификация → смета: три уровня одной стоимости
  3. Закрытие месяца: КС-2 → КС-3
  4. КС-2 → КС-3 → УПД: как закрывается период
  5. Допработы и ревизия РД

Снабженец

Выбрать поставщика, довезти материал и не потерять его на складе

  1. Снабжение и МТО
  2. Конкурентный лист и выбор победителей
  3. Тендер работ: как сравнивать заявки субподрядчиков
  4. Склад и МОЛ
  5. М-29: ежемесячное списание материалов по нормам

Бухгалтер

Провести первичку, свести НДС и закрыть период без расхождений

  1. УПД (входящий и исходящий)
  2. Счёт на оплату
  3. Книга покупок/продаж и акт сверки
  4. Взаимозачёты и акт сверки
  5. Числа не сходятся — что проверить

Директор

Понять, сколько объект зарабатывает и когда кончатся деньги

  1. Финансовый хаб объекта
  2. БДДС и платёжный календарь
  3. Дебиторка и aging: где деньги зависли дольше 90 дней
  4. Признание выручки: когда доход становится доходом
  5. Маржа выглядит заниженной — почему

Руководитель проекта

Связать работы, закупки и документы одного объекта

  1. Объекты и карточка сделки
  2. Снабжение и МТО
  3. Закрытие месяца: КС-2 → КС-3
  4. Роли, права и согласования
  5. Числа не сходятся — что проверить

Разобрать один процесс