Кто поддерживает вашу таблицу?
Если модель понимает один человек, разберите, кто проверяет формулы и вносит изменения при новом договоре или процессе.
AOVION и Excel
Сравниваем AOVION с самостоятельно поддерживаемой книгой Excel. Microsoft 365 включает совместное редактирование и историю версий; при выборе учитывайте используемые версии и способ хранения файла.
Источники проверены:
| Что сравниваем | AOVION | Excel |
|---|---|---|
| Структура работы | Объект, договор, закупка, акт и оплата — связанные рабочие сущности. Как устроено | Структуру книги, связи между листами и правила работы определяет автор вашей модели. Анализ подхода к работе с книгой |
| Совместная работа | Прораб, ПТО, снабженец и бухгалтер работают с разными действиями одной цепочки объекта. Как устроено | Совместное редактирование поддерживается в совместимых версиях при хранении книги в OneDrive или SharePoint Online. Источник 1 (откроется в новой вкладке) |
| Проверка закрытия | Подписание КС-2 связано с выполнением и требованиями к исполнительной документации. Как устроено | Проверку объёмов, состава подтверждений и переходов между состояниями нужно включить в модель книги и регламент команды. Анализ подхода к работе с книгой |
| История и состояние | Статусы и связи документов показывают путь от выполнения до закрытия и расчётов. Как устроено | В поддерживаемом облачном сценарии доступны предыдущие версии книги и их восстановление. Источник 1 (откроется в новой вкладке) |
| Защита от случайной правки | Действия выполняются в контексте документа и его состояния; например, черновик и подписанный акт различаются. Как устроено | Защита листа ограничивает изменение ячеек. Microsoft отдельно поясняет, что это не средство защиты доступа к данным. Источник 2 (откроется в новой вкладке) |
Возможности конкурента приведены по официальным материалам. Вопросы ниже — наш подход к выбору: одинаковый договор, данные и действия участников в каждой системе.
Предметный выбор
Если модель понимает один человек, разберите, кто проверяет формулы и вносит изменения при новом договоре или процессе.
Возьмите одну поставку или акт. Посчитайте, сколько раз команда переносит тот же объём, сумму и номер документа.
Разовые расчёты и аналитические модели могут остаться привычным инструментом. Для перехода выберите повторяющийся процесс с несколькими участниками.
Факты можно проверить
Один объект, знакомый договор и действия вашей команды покажут больше, чем ещё одна таблица возможностей.
Запросить демонстрацию