AOVION · Работы и закрытие
Закрывайте объёмы, у которых есть основание.
Выполнить работу, подтвердить объём и получить оплату — разные шаги. AOVION связывает запись прораба и исполнительные документы с КС-2, КС-3 и расчётами по договору.
Знакомая ситуация
В конце месяца ПТО собирает объёмы из сообщений, а бухгалтерия — суммы из договоров. Если заказчик принимает меньше предъявленного, объяснение разницы остаётся в переписке.
Экран системы
Закрытие отчётного периода
Рабочий порядок
Один шаг связан со следующим
Каждое действие оставляет понятный результат для следующего участника.
Что получается в итогеЗафиксируйте выполнение
Прораб указывает работу, дату и объём. Офис проверяет запись в контексте объекта; дополнительные работы требуют отдельного решения.
На выходеВыполнение, которое можно сверить с исходной ведомостью.
Проверьте готовность
Сопоставьте объёмы журнала и требования к исполнительной документации. Для скрытых работ разберите состояние АОСР и испытаний до подписания акта.
На выходеСписок готовых объёмов и причин, которые держат закрытие.
Соберите акт и справку
Подготовьте КС-2 за выбранный период и КС-3 по договору. Проверьте принятые объёмы, аванс, удержания и сумму к оплате на одном примере.
На выходеКомплект закрытия с объяснимыми суммами.
Проследите расчёты
Пройдите от справки к налоговому документу и счёту согласно условиям договора. Подпись акта и поступление денег учитываются отдельно.
На выходеПонятно, что предъявлено, что принято и что оплачено.
Результат в работе
У каждого ответа есть основание.
- Источник объёма в акте можно найти в журнале работ.
- Недостающий АОСР виден до подписания связанного КС-2.
- Сумма к оплате объясняется условиями договора и связанной справкой.
С чего начать
Возьмите знакомый пример.
На демонстрации пройдём ваш сценарий. Для предметного разговора пригодятся:
- Договор с условиями аванса и удержаний.
- Ведомость работ и пример выполнения за период.
- Образец комплекта, который принимает ваш заказчик.
Разобраться самостоятельно