AOVION · Бухгалтер
Получать документы, суммы которых можно объяснить.
Объект, договор, акт, счёт и оплата должны рассказывать одну историю. Разберите комплект закрытия и расчёты на договоре с реальными для вашей компании условиями.
Знакомая ситуация
Справка пришла одной суммой, счёт — другой, а причину знает только руководитель проекта. При частичной оплате и удержании сверка превращается в отдельную таблицу.
Экран системы
Финансы и расчёты объекта
Рабочий порядок
Ваш день в системе
Каждое действие оставляет понятный результат для следующего участника.
Что получается в итогеПроверьте договор и комплект
Уточните контрагента, условия аванса, удержаний и состав закрывающих документов. Проверьте образец реквизитов.
На выходеСогласованные правила для выбранного договора.
Сверьте закрытие
Пройдите от КС-2 к КС-3 и дальнейшему документу по условиям договора. Разберите каждую составляющую суммы к оплате.
На выходеКомплект с объяснимым расчётом.
Разберите оплату и остаток
Сопоставьте счёт и платежи. Частичную оплату и зачёт аванса проверяйте отдельно, затем сверяйте результат с вашим учётным контуром.
На выходеКонтрольный остаток без двойного учёта платежей.
Результат в работе
У каждого ответа есть основание.
- Реквизиты и условия договора верно попали в документы.
- Аванс, удержание и оплата видны как разные основания.
- У суммы есть документы-основания для сверки с бухгалтерским учётом.
С чего начать
Возьмите знакомый пример.
На демонстрации пройдём ваш сценарий. Для предметного разговора пригодятся:
- Договор с авансом, удержанием или частичной оплатой.
- Образец закрывающего комплекта.
- Название и версия вашей конфигурации 1С.
Разобраться самостоятельно