Снабжение

Выбор поставщика — сравнение, а не переписка в почте

Позиции спецификации сравниваются по поставщикам и цене за единицу в одном листе. Тендер работ устроен так же — только по субподрядчикам, а не по материалам.

Запросить демо Как это устроено

Как это ломается сейчас

Коммерческие предложения приходят в почту разными файлами и в разных единицах. Сравнение делают в Excel один раз и выбрасывают. Через полгода никто не помнит, почему выбрали именно этого поставщика.

Что делает система

Сравнение по позициям
Не «кто дешевле в целом», а построчно — по каждой позиции спецификации.
КП из файла
Предложение поставщика загружается PDF или Excel и раскладывается по позициям.
Позиционный выбор
Победитель выбирается по каждой позиции отдельно — заказ может уйти к разным поставщикам.
Протокол остаётся
Решение фиксируется с обоснованием: через год видно, почему выбрали этого.
Тендер работ
Тот же механизм для субподрядчиков — сравнение по позициям сметы, а не по общей сумме.

Порядок работы

  1. 01 Потребность Позиции приходят из спецификации объекта, а не набираются заново.
  2. 02 Запрос предложений Поставщики получают одинаковый перечень — ответы сопоставимы.
  3. 03 Конкурентный лист Сравнение построчно, выбор победителя по каждой позиции.
  4. 04 Заказ и приёмка Из выбранных позиций — заказ поставщику, из поставки — М-4 и входящий УПД.

Чем это регулируется

  • Сверка «заказ — поставка — документ» по трём точкам перед оплатой
  • Входящий УПД сопоставляется с заказом и фактической приёмкой

Подробно в базе знаний

Другие возможности

КС-2, КС-3 и закрытие месяца Журнал работ и мобильный прораб Смета, ВОР и расценки Склад и списание материалов Финансы объекта