Заболел сотрудник

Больничный не согласуют. Человек уже болен — согласовывать нечего, поэтому уведомление о больничном одобряется сразу. Смысл записи в другом: чтобы в табеле не стоял прогул, а руководитель знал, что человека нет.

Что делает работник #

1. 1
   Сообщает руководителю
   Как обычно — звонком или сообщением. Система этого не заменяет.
2. 2
   Открывает «Отсутствия» → «Подать заявление» → «Больничный лист»
   Даты: с какого дня болеет и по какой, если он уже известен. Номер ЭЛН — необязательное поле: чаще всего его ещё нет.

Что делает кадровик #

• Смотрит все больничные в реестре: Кадровые документы (в системе, новая вкладка) → вкладка «Больничные». Есть поиск по сотруднику и номеру листка; в карточке — период, дни, пособие, статус и пометка, если это продление предыдущего.
• Оформляет больничный за сотрудника кнопкой «Оформить больничный» — это та же форма, только заявление создаётся сразу одобренным.
• Проверяет табель: дни с кодом «Б» проставляются автоматически, вручную их дублировать не нужно.

Больничный поверх отпуска #

Если человек заболел в отпуске, дни отпуска НЕ перезаписываются молча. Такой день пропускается с предупреждением, и решение принимает кадровик: по ст. 124 ТК РФ отпуск в этом случае продлевается или переносится, а это не то, что автомат вправе решить за человека.

Если месяц уже закрыт #

Факт больничного создастся в любом случае — терять его нельзя. А дни в закрытый период не проставятся, и система прямо об этом скажет. Чтобы их поставить, период нужно переоткрыть: Закрываю месяц.