Хочу в отпуск

Отпуск, отгул, отпуск за свой счёт и командировка оформляются одинаково — одним заявлением на экране Отсутствия (в системе, новая вкладка). Отдельной формы «на отгул» нет.

Как подать #

1. 1
   Откройте «Отсутствия» и нажмите «Подать заявление»
   Рядом в шапке стоит ваш остаток дней — по нему тоже открывается форма.
2. 2
   Выберите тип
   Под каждым написано, чем он отличается: ежегодный списывается с остатка, «без сохранения» остаток не трогает, отгул считается в рабочих днях, справка отсутствием не является.
3. 3
   Укажите даты и, если нужно, комментарий руководителю
   Число дней считает сервер: у отпуска дни календарные, у отгула и командировки — рабочие по производственному календарю. Поэтому в форме вы их не увидите заранее.
4. 4
   Отправьте
   Заявление получает номер вида ЗЯ-2026-000123 — по нему его найдут и вы, и кадры.

Кто согласует #

Два шага: сначала ваш руководитель из оргструктуры, потом кадры. Автор заявления из согласующих исключён — сам себе отпуск никто не подписывает.

• Руководитель в оргструктуре не указан — шаг пропускается, и в истории заявления это написано словами. Пустое поле здесь значит «некому», а не «разрешено».
• Согласующий сам в отпуске — решает его замещающий, если замещение заведено на вкладке «Замещения» и сегодняшний день попадает в его период. Просроченное замещение права решать не даёт.
• Короткий отгул (порог задаёт организация, по умолчанию один день) и уведомление о больничном одобряются сразу, без маршрута.

Что произойдёт после одобрения #

• Появится факт отпуска и приказ по нему.
• В табеле Т-13 дни закрасятся кодом: ОТ — ежегодный, ДО — без сохранения, НВ — отгул, К — командировка.
• Дни встанут в календарь команды: коллеги увидят, что вас не будет.
• С остатка спишутся дни — у ежегодного отпуска. «Без сохранения» и отгул остаток не трогают.

Где смотреть остаток и статус #

• Остаток дней — в шапке экрана «Отсутствия».
• Свои заявления — Мой кабинет (в системе, новая вкладка) → «Заявления». Статусы: Черновик · На согласовании · Одобрено · Отклонено · Отменено · Исполнено.
• Кто когда в отпуске по всей команде — вкладка «Календарь команды».