AOVION · Руководитель проекта
Соедините поставку, работу и закрытие одного объекта.
У снабжения — заказ, у прораба — работа, у ПТО — акт. Ваша задача — видеть, на каком стыке нужна договорённость, и довести её до результата.
Знакомая ситуация
Каждый отдел выполнил свою часть, но работу нельзя начать или закрыть. Причина находится между отделами: материал не принят, объём не подтверждён или акт не подписан.
Экран системы
Выполнение работ по объекту
Рабочий порядок
Ваш день в системе
Каждое действие оставляет понятный результат для следующего участника.
Что получается в итогеСверьте готовность работ
Выберите участок и ближайшие работы. Разберите материал, согласованные объёмы и требования к исполнительной документации.
На выходеСписок вопросов перед началом работ.
Проверьте факты площадки
Сопоставьте записи прораба и приёмки материалов. Дополнительные работы разбирайте до включения в закрытие.
На выходеСогласованное основание для дальнейших документов.
Подготовьте период к закрытию
Вместе с ПТО и бухгалтером пройдите объёмы, подтверждения и условия договора. Зафиксируйте, что ещё требуется от каждой стороны.
На выходеПонятный состав закрытия и оставшиеся вопросы.
Результат в работе
У каждого ответа есть основание.
- Один и тот же объём понятен прорабу, ПТО и бухгалтеру.
- Частичная поставка не выглядит как полная готовность.
- Недостающий документ связан с конкретной работой.
С чего начать
Возьмите знакомый пример.
На демонстрации пройдём ваш сценарий. Для предметного разговора пригодятся:
- Участок с ближайшей поставкой и выполнением.
- Договор и ведомость работ.
- Участники закупки, ПТО и площадки.
Разобраться самостоятельно