Задача, привязанная к документу
Поручение живёт рядом с КС-2, счётом или строкой сметы — и видно из обеих сторон.
Обычный таск-трекер не знает, что такое КС-2. Поэтому поручение «переделать объёмы по акту №14» живёт в нём отдельной строкой, а сам акт — в другой системе, и связь держится в голове того, кто её поставил.
Здесь задача цепляется к документу. В карточке документа внизу есть блок «Задачи»: сколько их, какие, и кнопка завести новую, не уходя со страницы. В карточке задачи то же самое видно с другой стороны — строкой «Из документа» со ссылкой.
- Из документаОткройте КС-2, счёт, договор, поставку или позицию спецификации. Внизу карточки — «Задачи». Нажмите «Создать задачу отсюда»: название и связь подставятся сами.
- Из задачиВ открытой задаче раздел «Связи и зависимости» позволяет прицепить документ к уже существующему поручению.
- ОбратноИз задачи ссылка ведёт в документ, из документа — в задачу. Искать по названию не нужно.
Связь не мешает задаче быть обычной: у неё есть исполнитель, срок, приоритет, чек-лист и обсуждение — всё как у поручения, заведённого руками.
Статья помогла разобраться?
Отметка сохранится только в этом браузере. Чтобы сообщить об ошибке команде, напишите нам.
Читать дальше
- Откуда берутся задачи, которые никто не заводилЧасть задач рождает сам процесс: замечание по акту, срыв поставки, согласованный счёт.
- Автоматизация без программистаПравило «если случилось — сделай»: настраивается на экране, срабатывания видно в журнале.
- Мой день: что показывает и как закрыть день с телефонаОдин экран на смену: что сегодня, что просрочено, что ждёт решения. Фото, голос и галочки — с телефона.